לעבוד מהבית, כמו כל טרנד חדש, חיכה להזדמנות שנהיה חייבים לבחון אותו… והינה זה הגיע.
מומלץ לבחון האמור באמצעות משולש בעל שלושה קודקודים אשר יש בהם בכדי לסייע לקבלת ההחלטה באשר למימוש האופציה וטיפים לאמור…
משולש קבלת ההחלטה:
עבודה מהבית
תחום העיסוק, הארגון והמנהל, העובד ולסביבתו
פירוט המרכיבים וההשלכות
– תחום העיסוק – קיימת חשיבות למתן תשובה, האם תחום העיסוק הנדון מתאים לעבודה מהבית, האם העובד נדרש למגע בלתי אמצעי עם עובדים אחרים או הכל מבוצע באמצעות מערכת ממוחשבת.
קיימת חשיבות לבחון האמור מהזוית של העובד, באמצעות ניתוח עיסוקים מהזוית של האחרים לגבי מידת נחיצותם והקשר שלהם עם העיסוק.
טיפים:
- מומלץ לבצע ניתוח העיסוק על כל קשריו
- יש לבחון את אופייה של העבודה ומגעיה עם הסביבה
- בדוק מטלות אחרות השייכות לעובד שלא יפגעו עם העדרותו
- בדוק את יחסי הגומלין של הסביבה עם בעל התפקיד בתחום העיסוק ובמטלותיו האחרות
- בחן את המשאבים הטכנולוגיים שנדרש העיסוק והאם ניתן להתאימם לעבודה מרחוק.
– הארגון והמנהל
ניהול עובדים מהבית הוא תחום ניהול חדש אשר יש להכשיר את המנהלים. באופן טבעי, מנהל שרגיל להפעיל את עובדיו באמצעות קשר עין, יתקשה לעבוד איתם מרחוק. ארגון שזה מתנגש עם ה- DNA הארגוני ידרש להערך טוב יותר עבודה מהבית.
טיפים
- הקצאת ציוד קצה מקיף המאפשר עבודה מרחוק (מחשב, SIM, אוזניות וכו'..)
- יש לוודא אבטחת מידע למניעת פריצה ובכלל זה הרשאות לכניסה מאובטחת.
- יש להבהיר מחוייבות העובד ולהקצות אמצעים מנהלתיים (זמני עבודה מחייבים, דיווחי עבודה, השתתפות בהוצאות בהתאם לנורמה המקובלת בארגון)
- מומלץ למנהל לבצע תיאום ציפיות מול העובד לגבי אופן העבודה מרחוק, מטלות תפוקות נדרשות וכו'.
- חשוב לקבוע מראש פגישות עבודה במהלך היום לבחון עמידה במטלות, ליצור קשר לתמיכה, הנעה ומשוב וכו'…
– התאמה לעובד ולסביבתו –
לעבודה מהבית נדרשת רמת משמעת עצמית גבוהה. לקום בבוקר בזמן מוגדר, להתארגן, להכנס למסגרת זמן, לתאם ציפיות מול בני הבית, זה אתגר מורכב הדורש תיאום ציפיות, הכנה והדרכת העובד.
- חשוב לזכור הגדרת עבודה מהבית היא עבודה לכל דבר עם מחוייבות גבוהה אף יותר
- מומלץ, להגדיר פינת עבודה נפרדת, או שולחן עבודה נפרד בעיקר בכדי לא לעבוד משולחן האוכל אם הוא מהווה את מוקד ההתנהלות החיים של הבית.
- יש חשיבות להגדרת שעות עבודה כולל הפסקות לידדע את המנהל הישיר ( למניעת אי נעימויות)
- מומלץ לתאם ציפיות מול בני הבית לגבי משמעות ההפרדה של חיים בבית ועבודה מהבית.
- מומלץ לבצע "טקס מעבר" לכניסה לעבודה- החלפת בגדי שינה, ארוחת בוקר וכו', בכדי שיהיה ברור שזה הזמן לעבור למוד אחר.
במילים אחרות, כמו כל תחום חדש, גם עבודה מהבית צריך לאמץ בה דפוסי חשיבה והתנהלות חדשים, לשלב הרעיון בתרבות הארגונית ולהפנים שעבודה מהבית דורשת משמעת עצמית גבוהה, הכנה ארגונית תוך בחינת תפוקות שניתנות למדידה.
מומלץ מאוד לבצע הכנה והערכות באמצעות הדרכה לארגון, למנהליו ועובדיו.
